👨 Как регулируется предоставление материальной помощи при очередном отпуске (статья ТК РФ и пр.)?
Трудовой кодекс (далее — ТК) не раскрывает понятия материальной помощи в случае оказания ее при отбытии работника в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Данный термин применяется на практике и закрепляется иными правовыми актами, носящими, как правило, локальный характер. В то же время регулирование таких выплат следует из ряда норм трудового законодательства, в том числе ТК.
Если такая помощь фактически не является социальной выплатой и устанавливается в качестве дополнения к окладу и иным надбавкам, то ее регулирование осуществляется в соответствии с ч. 1 ст. 129 ТК, т. е. как составной части заработной платы. В таком случае эта выплата устанавливается локальным правовым актом или следует из ведомственных нормативных актов и зависит от результатов трудовой деятельности работника либо имеет фиксированный размер и выплачивается в любом случае при уходе работника в ежегодный отпуск.
В то же время ст. 40 ТК предусматривает возможность использования на конкретном предприятии или в иной организации коллективного договора, который заключается между представителями работодателя и трудового коллектива. Данный акт регулирует не просто трудовые, а социально-трудовые отношения. Согласно ст. 41 ТК, в такой договор помимо прочего могут включаться условия, регулирующие возможность предоставления работникам материальной помощи в силу тех или иных обстоятельств. В этой ситуации помощь является социальной выплатой и предоставляется в случае нуждаемости сотрудника.
Кроме того, регулирование подобных выплат в определенной степени осуществляется нормами налогового законодательства, касающимися правил исчисления налоговой базы и сумм, на которые начисляются страховые выплаты, — ст. 217 и 422 Налогового кодекса (далее — НК). По ряду вопросов имеет смысл применение практики, выработанной судами. Одним из наиболее значимых в регулировании рассматриваемого вопроса является постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12 по делу № А62-1345/2012.
Лимит матпомощи, не облагаемой НДФЛ и страхвзносами, составляет 4 тыс. руб. в год.
Форма и содержание заявления на материальную помощь к отпуску, образец
Заявление на материальную помощь к отпуску не имеет законодательно установленной формы. В связи с этим его форма может быть как свободной, так и закрепленной во внутреннем правовом акте организации. При этом в любом случае не следует забывать о соблюдении правил делопроизводства и требований трудового и налогового законодательства, т. к. это важно, например, для правильного исчисления налога на прибыль организаций и подлежащих уплате страховых взносов, а также удержания налога на доходы физических лиц с работников.
С учетом практики трудовых отношений и правил кадрового делопроизводства заявление должно содержать:
Конкретные правила составления подобного заявления должны содержаться в инструкции по делопроизводству в организации, а также в документе, регламентирующем вопросы осуществления материальной выплаты. С образцом заявления об оказании помощи при отбытии в очередной отпуск вы можете ознакомиться на нашем сайте (скачав, можно использовать его в качестве основы при составлении своего варианта).
Когда производится выплата материальной помощи к отпуску?
Работодатель осуществляет материальную выплату к отпуску согласно правилам, утвержденным внутренним документом предприятия (коллективным договором или положением об оплате труда). При этом в любом случае для осуществления выплаты важно соблюдения ряда условий, определенных действующим законодательством и судебной практикой (пример — апелляционное определение Красноярского краевого суда от 03.09.2014 по делу № 33-8545/14), согласно которым необходимо:
В том случае, когда обязательность выплаты матпомощи к отпуску закреплена в нормативном правовом акте и/или внутреннем акте организации (включая коллективный договор), работодатель не может отказать в ее предоставлении.
Приказ на материальную помощь к отпуску
В целом приказ о матпомощи соответствует форме любого иного приказа по кадрам, отличаясь лишь содержанием.
Образец приказа на материальную помощь см. здесь.
Как учесть материальную помощь к отпуску при подсчете налогооблагаемой прибыли? Ответ на этот опрос узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Положена ли материальная помощь к отпуску при увольнении?
Вопросы о предоставлении/непредоставлении материальной помощи, которая предусматривается к отпуску, часто вызывают споры между сторонами трудовых отношений, о чем свидетельствует обширная практика судов различных уровней. Судебные органы в целом выработали единую позицию в отношении подобных споров, которая и позволяет сказать определенно, положена ли такая выплата, если человек увольняется.
- При увольнении с работы сотрудник может получить материальную помощь лишь в том случае, если она предусмотрена правовыми актами или трудовым договором.
- По общему правилу материальная помощь к отпуску при увольнении может быть предоставлена, если лицо фактически отбывает в отпуск (хотя бы на 1 день), что следует из самого наименования выплаты.
- Лишь в том случае, если правовым актом или соглашением сторон устанавливается возможность получения матпомощи к отпуску вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск, такая выплата может быть получена и увольняющимся (увольняемым) сотрудником.
Кроме того, следует учесть, что ч. 2 ст. 127 ТК предусмотрена возможность предоставления по соглашению сторон увольняемому работнику (по его личному заявлению) неиспользованных отпусков, после окончания которых и происходит юридическое прекращение трудовых отношений. В таком случае материальная помощь, которая выплачивается именно к отпуску, должна быть предоставлена в обязательном порядке.
Итоги
🗣 Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами см.
☑ Так, этим налогом не облагаются суммы следующих видов матпомощи п.
Материальная помощь к отпуску не регулируется нормами трудового законодательства. Но в отдельных статьях находится упоминание о возможности осуществления выплат. В частности, это положения ТК РФ:
Кому положена материальная помощь к отпуску
Как рассчитывается материальная помощь к отпуску
Материальная помощь к отпуску: регулирование по ТК РФ Одной из форм гарантий гражданам, которые работают официально, по контракту, выступает отпуск. Право на него имеют все работники, формирующие график в конце календарного года на будущее время. Финансовым обеспечением времени отдыха являются отпускные деньги. Их обязан выплачивать работодатель.
Мат помощь к отпуску – это вид финансового обеспечения, которое полагается сотрудникам фирмы на добровольной основе. В ТК РФ нет статьи, которая бы императивно обязывала работодателя выплатить сотруднику материальную помощь. Организация устанавливает правила, касающиеся размера материальной помощи. Традиционно, учитываются параметры:
Как оформляются документы на помощь к отпуску
- наименование фирмы, предприятия;
- слово «приказ»;
- дата составления;
- порядковый номер;
- основание назначения выплат;
- текст с назначением должностного лица, ответственного за перечисление выплат;
- данные о заявлении: если основанием изданного работодателем приказа выступает не только пункт локального НА, но и заявление, поданное работником, указывается дата составления последнего;
- подписи начальника, бухгалтера.
Положена ли мат. помощь к отпуску по ТК РФ?
Много денег не бывает: кому положена материальная помощь и как она начисляется к отпуску В ней определен порядок добровольного премирования сотрудника. Статья №135 ТК устанавливает выплаты, которые положены работнику предприятия. В статье №144 рассматриваемого нормативно-правового документа отмечена возможность установления величины денежной выплаты по тарифам, превышающим региональные. Не могут претендовать на получение матпомощи такие категории сотрудников:
- работники, которые берут отпуск с последующим увольнением;
- подчиненные, которые устроились на предприятие меньше 6 месяцев назад. Они не имеют права на отпуск. Соответственно, финансовая поддержка, которая приурочивается к этому событию, тоже не может быть выплачена;
- женщины, оформляющие отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком. Будущим или новоиспеченным матерям по закону положены другие виды пособий.
Как правильно составить распоряжение на выплату?
Выплата материальной помощи к отпуску: правила оформления и образец приказа Материальная помощь представляет собой вид финансового обеспечения, которое начисляется сотрудникам предприятия руководством компании на добровольной основе. В таких документах отражается информация о величине денежной выплаты, порядка ее начисления и прочие моменты. Материальная помощь обычно предоставляется работникам, которые нуждаются в финансовой поддержке, хорошо проявили себя в труде.
В шапке приводятся реквизиты компании. Обычно ее располагают по центру строки в самом верху листа. Чуть ниже пишут название документа с номером. Точку в конце слова «Приказ» ставить не требуется.
Облагается ли матпомощь НДФЛ
Выплаты Как рассчитать размер материальной помощи при расчете отпускных Пример 1. Дворник ООО «Меридиан» Бугаев Г. А. подал заявление на ежегодный отпуск и материальную помощь к нему. В соответствии с положением об оплате труда компании ему положена единовременная доплата в размере 70 % оклада. По трудовому договору зарплата работника складывается из следующих частей: оклад – 10 000 руб., надбавка за интенсивный труд – 3 000 руб. При расчете бухгалтерия будет учитывать только оклад. Таким образом, вместе с отпускными Бугаев Г. А. получит матпомощь в следующей сумме: 10 000 х 70 % = 7 000 руб.
- коллективный договор;
- положение об оплате труда и премировании;
- прочие локальные акты;
- трудовой договор.
- от среднего заработка, оклада, тарифной ставки;
- в процентном соотношении к названным показателям;
- в фиксированном виде.
Как начисляется?
Кому полагается материальная помощь к отпуску и по какой статье ТК РФ В каждой организации, независимо от того, относится она к бюджетным или частным, существует регламентированный порядок выплат как регулярных, так и разовых. Порядок этот должен проходить в соответствии с положениями Трудового Кодекса ТК РФ. Заявление на предоставление финансовой поддержки к отпуску пишется в отделе кадров или бухгалтерии согласно общим правилам документооборота. В нем обязательно должны быть следующие моменты:
На заявлении руководитель оставит свою визу и резолюцию для бухгалтерии.
Доплата в государственных учреждениях
Материальная помощь к отпуску по ТК РФ Законодательная база не содержит закрепленного шаблона подобного документа, поэтому составляется он в свободной форме. В большинстве случаев необходимо указать следующие сведения: На предприятии может быть принят свой шаблон этого документа, который адаптируется под каждый конкретный случай.
Также у предприятия имеется возможность закрепить разные размеры поддержки для каждой категории сотрудников. Так, лица, занимающие руководящие должности могут получать компенсацию в виде двух окладов, а рядовые сотрудники в размере одного.
Сколько можно получить к отпуску
Кому положена матпомощь к отпуску и как ее получить Государственная Дума имеет на рассмотрении проекты законов о восполнении учреждением потраченных средств сотрудников на отдых и лечение в санаториях и курортах страны. Рассматривается и возможность денежной компенсации части очередного отпуска гражданских и госслужащих. Правительство настойчиво рекомендует положительно реагировать на заявление сотрудников о выплате к отпуску денежной социальной помощи.
Размер финпомощи диктуют законы учреждения. Получат побольше те, у кого выше оклад, ставка, зарплата в месяц, стаж на предприятиях бюджетной сферы. Точнее и подробнее условия начисления матпомощи, к отпуску, в частности, прописываются в положениях об оплате труда, известно это должно быть работнику и из трудового договора, заключенного с ним при поступлении на работу.
Основания для предоставления социальной материальной помощи могут быть следующими:
Порядок выплаты и основания для ее назначения
Пример расчета суммы доплаты и налогообложение
Материальная помощь при отпуске В соответствии с нормами ФЗ №79, материальная поддержка при отпуске оказывается бюджетникам в обязательном порядке. Закон определяет данный вид пособия в качестве надбавки к основным отпускным выплатам, положенным в соответствии со 135 статьей ТК. В отношении государственных служащих действуют также правила, утвержденные Приказом Минтруда №163н:
- отработки им менее полугода;
- написания заявления на отпуск с последующим увольнением;
- выхода в декрет;
- если подобная мера не предусмотрена уставными документами организации;
- неправомерности требования.
Порядок выплат в государственных учреждениях
- данные организации и руководителя, на чье имя подается заявка;
- ФИО и должность сотрудника заявляющего о необходимости матпомощи;
- даты начала и окончание отпускного периода;
- текст непосредственной просьбы, с указанием основания для назначения матпомощи. В зависимости от типа выплат можно сослаться как на ТК или иной подзаконный акт, так и на внутренние документы предприятия;
- дата написания бумаги.
Заявление заверяется подписью работника с расшифровкой и указанием даты подачи (обычно совпадает с датой составления бумаги).
Правила предоставления материальной помощи к отпуску в 2024 году
Порядок выплаты единовременной материальной помощи
Рассылка новостей журнала «Заработная плата» Затратами, учитываемыми при налогообложении, признаются экономически обоснованные затраты, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета), если иное не установлено Налоговым кодексом Республики Беларусь (далее — НК) и (или) законодательством. Расходы, которые невозможно соотнести с доходами определенного отчетного периода, признаются в бухгалтерском учете в составе расходов того отчетного периода, в котором они были произведены (п. 32 Инструкции № 102).
Поскольку согласно ст. 349 ТК гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом, другими актами законодательства, коллективными договорами, соглашениями, иными ЛПА, предоставляются работающим по совместительству в полном объеме (кроме гарантий и компенсаций, предусмотренных для работников, совмещающих работу с получением образования, которые предоставляются только по месту основной работы), материальная помощь на оздоровление может оказываться не только работникам, работающим в организации по месту основной работы, но и совместителям.
§ Рубрика «Расчеты и начисления»
Содержание статьи:
- 1 👨 Как регулируется предоставление материальной помощи при очередном отпуске (статья ТК РФ и пр.)?
- 2 Форма и содержание заявления на материальную помощь к отпуску, образец
- 3 Когда производится выплата материальной помощи к отпуску?
- 4 Приказ на материальную помощь к отпуску
- 5 Положена ли материальная помощь к отпуску при увольнении?
- 6 Итоги
- 7 Кому положена материальная помощь к отпуску
- 8 Как рассчитывается материальная помощь к отпуску
- 9 Как оформляются документы на помощь к отпуску
- 10 Положена ли мат. помощь к отпуску по ТК РФ?
- 11 Как правильно составить распоряжение на выплату?
- 12 Облагается ли матпомощь НДФЛ
- 13 Как начисляется?
- 14 Доплата в государственных учреждениях
- 15 Сколько можно получить к отпуску
- 16 Порядок выплаты и основания для ее назначения
- 17 Пример расчета суммы доплаты и налогообложение
- 18 Порядок выплат в государственных учреждениях
- 19 Правила предоставления материальной помощи к отпуску в 2024 году
- 20 Порядок выплаты единовременной материальной помощи